Birçok işletme emniyetli kapıları açmak ve binadaki insanların geçişlerini izlemek amacıyla radyo frekansı ile çalışan proximity kart olarak da tanınan RFID akıllı kartları kullanır. Her bir kart, kart okuyucu doğrulusunda okunabilir olan RFID çipinde tanımlanmış bilgileri içerir ve bilgisayarlı emniyet düzeneğinin ayrılmaz bir parçasıdır.
Kart okuyucusunun antenine yaklaştırıldığında RFID çipi bilgilerini ileterek, kullanıcının tanınmasını sağlar. RFID akıllı kartlar programlanabilir, tüketimi basit ve ekonomiktir.
Düşük maliyet
15 -20 cent arasında maliyeti değişse de RFID akıllı kartlar standart fotoğraflı kimlik kartlarından daha maliyetli değillerdir. Bu yüzden kurumlar, ihtiyacın gerektiği kadarı ile çalışanlarına RFID kartları çok düşük maliyetler ile sağlayabilirler. Bu sistemlerde asıl maliyet elektronik okuyucular, kilitler, bilgisayarlar ve başka alakalı yazılımlar oluşturmaktadır.
Proximity Kartlarda Veri Güvenliği
RFID kartındaki bilgiler yalnızca özel kart okuyucuları doğrulusunda okunabilir. Bu sayede çip üstünde kayıtlı bilgilerin güvenilir tutulması sağlanır. Hem de bilgilerin yalnızca kendi kuruluşunuz amacıyla anlamlı olması sağlanır. Yalnızca firmanız doğrulusunda tanınan benzersiz bir çalışan kimliği kodunu ve başka mühim bilgileri kart üstüne kaydedebilirsiniz.
Veri İzleme
Çalışanlarınız proximity kartları sürekli yanında taşıdığı sisteminiz çalışanlarınızın faaliyetlerini gün boyu kaydeder. Mesela bir çalışanınız kilitli bir depoya akıllı kartı ile giriş yaptığında, sisteminiz kişiyi, tarihi, saati ve faaliyeti veritabanına kaydeder. Acil hallerde emniyet ekibi, hala binada olup olmadığını ya da nerede olduklarına kısa sürede belirleyebilir. Akıllı kart özellikli bir fotokopi makinası, kopyalama masraflarını otomatik olarak kart sahibinin hesabından düşebilir.
Esneklik
RFID kartını, yeni bir kart maliyeti yaratmadan yeni bilgilere göre yine programlayabilirsiniz. Mesela, bir çalışanın kurum ortamında değişik bir bölüme atanması durumunda, sahip bulunduğu kartın erişim yetkileri rahatlıkla değiştirilebilir. Şirket, emniyet sistemini yenilemeye karar verdiğinde, kartlardan mesul bölüm, kartların üstündeki bilgileri ek maliyete lüzum kalmadan toplu olarak değiştirebilir.
Kullanım basitlığı
Bir RFID kartını cüzdanınızda ya da bir kart koruyucusu ortamında kullanabilirsiniz. RFID sistemi radyo dalgalarını kullandığından, kartın okuyucuya olan yakınlığı sistemi tetikler. Manyetik şeritli bir karttan değişik olarak, RFID akıllı kartları okuyucuyla fiziksel ilişki kurması lüzumtirmediğinden kullanıcıya büyük basitlik sağlar.